贸易术语不是只影响报价高低的标签。它决定谁安排运输、谁承担费用、风险在何处转移，以及出口和进口手续由谁处理。
业务场景
同一件产品使用不同贸易术语时，报价结构和买家需要承担的成本完全不同。沟通时必须同时确认港口、地点、包装和运输安排。
关键判断
- EXW通常由买方承担从卖方场所提货后的主要安排
- FOB下需要明确装运港和装船前后的责任分工
- CIF包含运费和保险，但不等于卖方承担到目的港后的全部风险
- 贸易术语必须与合同、发票和物流单据保持一致
- 特殊货物和内陆运输需要单独核对适用规则
执行步骤
- 确认目的国、港口和收货地址
- 列出报价包含和不包含的费用
- 明确出口报关、保险和目的港费用由谁承担
- 在报价单和合同中引用完整贸易术语与地点
- 出货前让单证人员再次核对条款
风险清单
- 只写FOB或CIF，不写具体港口
- 把运费和保险等同于全部风险转移
- 不同文件使用不同贸易术语
- 未核对最新版国际贸易术语解释规则
采购负责人可以立即做什么
报价前先把责任画成流程：从工厂、出口港、海运到目的港，每一步谁安排、谁付费、风险何时转移。贸易术语必须服务于这条实际流程。