
T/T的便利性来自流程直接,但风险控制仍依赖合同与节点设计。新客户、定制产品和长生产周期订单,需要更明确的付款条件。
业务场景
定金比例应覆盖前期材料和排产风险,尾款节点则要与验货、单据和放货安排配合。尾款条件不能只写“发货前”,而要说明依据什么证据。
关键判断
- 确认付款账户与合同主体一致
- 明确定金到账后才启动排产
- 把尾款条件与验货报告或装运节点连接
- 说明银行手续费由哪一方承担
- 约定逾期付款、仓储和取消订单处理
执行步骤
- 签订合同时明确付款节点
- 每次收款后提供正式回执和对账文件
- 生产前确认定金到账与订单版本
- 验货后发送报告、装箱资料和尾款通知
- 尾款到账后再按约定放单或装运

风险清单
- 仅凭聊天截图确认付款
- 客户付款到非合同主体账户
- 尾款条件模糊,导致仓储费用争议
- 未考虑中转行扣费和到账时间
采购负责人可以立即做什么
T/T付款节点要与业务风险匹配。把定金、生产、验货、尾款和放货写成清晰的里程碑,双方执行才不会依赖口头理解。